Privacy policy
Updated 24 October 2026
Scope and controller
This notice covers selo-soft.com and selo-soft.com/names/, including the free Name Explorer. The controller is:
Sergej Loos
Mariama-Ba-Straße 14
65462 Ginsheim-Gustavsburg
Deutschland / Germany
Website access and search
Your browser sends an IP address, the requested URL, time and technical request information to the server so that it can deliver a page. Search terms are part of the URL and may therefore appear in browser history and server logs. The application does not build visitor profiles or maintain a separate search-history database.
The legal basis for delivering and securing this website is Article 6(1)(f) GDPR: our legitimate interest in providing a functioning service and preventing misuse.
STRATO hosting and server logs
The website is hosted by STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. A data processing agreement (AVV) is in place. STRATO reports that its hosting data centres are located in Germany.
According to STRATO, visitor IP addresses are retained for detecting and preventing attacks for no more than seven days. The AVV appendix specifies a maximum of seven days for visitor logs and 12 months for other logs. These are different categories of data.
The hosting panel provides logs for the preceding six weeks; STRATO states that visitor hostnames and IP addresses in these logs are anonymised. Error logs are available for the preceding five days, up to 100,000 entries. Availability in the panel is not the retention period for original IP addresses. The panel also provides server-based visitor statistics. We do not download or maintain a separate archive of visitor logs or combine them with correspondence.
Further information: STRATO data processing information.
No advertising or third-party analytics
This version does not include advertising, third-party analytics, tracking pixels, externally loaded fonts or embedded social-media content. Ordinary pages and Explorer do not use application cookies; necessary test-form cookies are described below. Preferences are not stored in localStorage. The language is selected through the page URL.
Email enquiries
If you email info@selo-soft.com, we process your email address, message, any name you provide, attachments and communication metadata to respond. Please send only information needed for your enquiry.
For general enquiries the basis is Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in responding to correspondence. For steps towards a contract requested by you, Article 6(1)(b) applies. We delete completed correspondence from the mailbox and trash 12 months after the last message. If an enquiry is still unresolved, we keep the messages until it is resolved. Exceptions apply for statutory retention duties and the establishment, exercise or defence of legal claims; we delete the messages when that reason no longer applies. This period concerns our retention of correspondence, not all technical copies held by the provider.
We use mailboxes hosted by STRATO GmbH: info@selo-soft.com for general enquiries and orders@selo-soft.com for orders. STRATO processes messages and the technical information required to store, send and receive email as part of its email service. Replies to order emails are directed to orders@selo-soft.com.
External source links
Evidence panels contain links to external sources. External pages are not embedded. When you follow a link, the destination provider processes your request under its own privacy notice.
PayPal Sandbox test purchases
Real sales are not yet open. Test checkout stores the recipient email, language, product and terms version, confirmation texts and times, internal order and PayPal identifiers, test amount and currency, status, payment time and access expiry. A hash of the private download link and an encrypted copy for email delivery are stored. Email delivery states and attempts are recorded. Do not enter real payment credentials: payment requires a PayPal Sandbox test account.
For payment testing, PayPal receives the amount, currency, product description, order identifier and return URLs. API responses and webhooks are used to verify status. Your browser contacts PayPal when you proceed to test payment; ordinary website browsing does not load the PayPal SDK. Our form does not request your PayPal password or card details.
PayPal processes data within its own service, potentially including international transfers. See the PayPal privacy statement for recipients, transfer mechanisms and rights. Our legal basis in Sandbox is Article 6(1)(f) GDPR: testing functionality, security and reliable delivery. Test purchases do not create a real sales contract.
Electronic withdrawal declarations
The public form requires no account or test password. It processes your name, email, supplied contract details, declaration text and language, receipt time, request identifier and email delivery states. After separate confirmation, the declaration is stored and emails are sent to the supplied address and orders@selo-soft.com through STRATO. An email address is needed for electronic acknowledgment; the form cannot process a declaration without its required details. Alternatively, email orders@selo-soft.com.
The form does not disclose whether an order exists or show other people's declarations by order number. A corrected declaration is stored separately without overwriting the original. Acknowledgment does not establish a right of withdrawal or trigger a refund. In the current test environment, the legal basis is Article 6(1)(f) GDPR: testing the process and handling incoming enquiries. Digital-delivery confirmations are not marketing consent or separate GDPR consent.
Necessary cookies and form protection
Checkout and withdrawal areas use necessary session cookies: selo_checkout, selo_sandbox and selo_withdrawal in their respective sections. They connect form steps, protect against forged requests and display acknowledgment within your session. Cookies use Secure, HttpOnly and SameSite=Lax with no persistent browser expiry. Browser session restoration may retain them after closing a window. Entered form data and acknowledgment identifiers are temporarily kept on the server. Ordinary pages and Explorer searches do not require these cookies. You can contact us by email instead of using a form.
To limit spam, the application uses short-lived counters with HMAC identifiers derived from the IP address and email using a secret key. The counter table stores neither raw IP addresses nor email addresses; this is pseudonymisation, not anonymisation. Limit windows are up to one hour for IP and overall volume and up to one day for email. Expired counters are removed on the next form request. If a limit is exceeded, the new declaration is not accepted; a clear message and alternative email contact are displayed. The legal basis for protection is Article 6(1)(f) GDPR. STRATO server logs are separate, as described above.
Retention of test data
Test orders, confirmations and declarations are kept while testing and investigating associated errors or enquiries. Once the relevant checks and outstanding matters are complete, they are subject to manual deletion; expiry of a 30-day download link does not automatically delete an order. Backup copies must also be included in deletion once recovery is no longer needed. Data needed to establish or defend legal claims are retained until that purpose no longer applies. Emails follow the 12-month period after the last message and exceptions explained above. These rules concern our copies, not PayPal's independent retention.
Applicable retention obligations for payment and tax records will be determined separately before real sales and this notice updated. It currently describes the available Sandbox rather than future Live payments.
Your rights
Subject to the statutory conditions, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability. You may object to processing based on Article 6(1)(f) GDPR on grounds relating to your particular situation. If processing is based on consent, you may withdraw it for the future. Contact the controller using the details above.
You may complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, workplace or the alleged infringement. In Hesse: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Voluntary contact and automated decisions
You do not need an account to use the Explorer. Sending an email is voluntary; without the information necessary to understand and answer it we may be unable to respond. This website does not make automated decisions about visitors with legal or similarly significant effects and does not profile visitors.
Changes
Before introducing live payments, advertising, analytics or other processing, this notice and the relevant technical arrangements will be reviewed and updated.
Datenschutzhinweise — deutsche Fassung
Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Hinweise gelten für selo-soft.com und selo-soft.com/names/ einschließlich des kostenlosen Name Explorers. Verantwortlich ist:
Sergej Loos
Mariama-Ba-Straße 14
65462 Ginsheim-Gustavsburg
Deutschland / Germany
Seitenaufrufe und Suche
Ihr Browser übermittelt zur Auslieferung einer Seite eine IP-Adresse, die angeforderte URL, den Zeitpunkt und technische Anfragedaten an den Server. Suchbegriffe stehen in der URL und können deshalb im Browserverlauf und in Serverprotokollen erscheinen. Die Anwendung erstellt keine Besucherprofile und führt keine gesonderte Datenbank mit Suchverläufen.
Rechtsgrundlage für Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Angebot und der Abwehr von Missbrauch.
Hosting und Serverprotokolle bei STRATO
Die Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) besteht. STRATO gibt für seine Hosting-Rechenzentren den Standort Deutschland an.
Laut STRATO werden Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Der AVV-Anhang nennt maximal sieben Tage für Besucherprotokolle und zwölf Monate für sonstige Logdaten. Dies sind unterschiedliche Datenkategorien.
Im Kundenbereich stehen Protokolle der letzten sechs Wochen bereit; laut STRATO sind darin Hostnamen und IP-Adressen der Besucher anonymisiert. Fehlerprotokolle sind für die letzten fünf Tage mit maximal 100.000 Einträgen verfügbar. Die Verfügbarkeit im Kundenbereich ist nicht die Speicherdauer ursprünglicher IP-Adressen. Der Kundenbereich stellt außerdem serverbasierte Besucherstatistiken bereit. Wir laden Besucherprotokolle nicht herunter, führen kein separates Archiv und verknüpfen sie nicht mit Korrespondenz.
Weitere Informationen: STRATO zur Datenverarbeitung.
Keine Werbung oder externe Reichweitenanalyse
Diese Version enthält keine Werbung, externe Analysewerkzeuge, Tracking-Pixel, extern geladenen Schriftarten oder eingebetteten Social-Media-Inhalte. Normale Seiten und Explorer verwenden keine Anwendungscookies; notwendige Cookies der Testformulare werden unten beschrieben. Einstellungen werden nicht in localStorage gespeichert. Die Sprache wird über die URL gewählt.
E-Mail-Anfragen
Bei einer Nachricht an info@selo-soft.com verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Nachricht, einen von Ihnen angegebenen Namen, Anhänge und Kommunikationsmetadaten zur Bearbeitung. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Informationen.
Allgemeine Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bearbeitet, unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Korrespondenz. Bei von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abgeschlossene Korrespondenz löschen wir zwölf Monate nach der letzten Nachricht aus Postfach und Papierkorb. Bei noch offenen Anliegen bewahren wir Nachrichten bis zum Abschluss auf. Ausnahmen gelten für gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; entfällt der Grund, löschen wir die Nachrichten. Diese Frist betrifft unsere Korrespondenzaufbewahrung, nicht sämtliche technischen Kopien des Anbieters.
Für die Korrespondenz verwenden wir bei STRATO GmbH gehostete Postfächer: info@selo-soft.com für allgemeine Anfragen und orders@selo-soft.com für Bestellungen. STRATO verarbeitet Nachrichten und die zum Speichern, Senden und Empfangen von E-Mails erforderlichen technischen Informationen im Rahmen des E-Mail-Dienstes. Antworten auf Bestell-E-Mails gehen an orders@selo-soft.com.
Externe Quellen
Die Nachweise enthalten Links zu externen Quellen. Externe Seiten werden nicht eingebettet. Beim Folgen eines Links verarbeitet der Zielanbieter Ihre Anfrage nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.
Testkäufe mit PayPal Sandbox
Reale Verkäufe sind noch nicht eröffnet. Für Tests speichern wir Empfänger-E-Mail, Sprache, Produkt- und Bedingungsversion, Bestätigungstexte und Zeitpunkte, interne Bestell- und PayPal-Kennungen, Testbetrag und Währung, Status, Zahlungszeit und Zugriffsfrist. Der persönliche Downloadlink wird als Hash und für den E-Mail-Versand verschlüsselt gespeichert. Versandstatus und Versuche werden erfasst. Keine echten Zahlungsdaten eingeben; erforderlich ist ein PayPal-Sandbox-Testkonto.
PayPal erhält Betrag, Währung, Produktbeschreibung, Bestellkennung und Rückkehradressen. API-Antworten und Webhooks dienen der Statusprüfung. Der Browser verbindet sich beim Wechsel zur Testzahlung mit PayPal; beim normalen Seitenbesuch laden wir kein PayPal-SDK. Unser Formular fragt weder PayPal-Passwort noch Kartendaten ab.
PayPal verarbeitet Daten im eigenen Dienst, gegebenenfalls auch international. Angaben dazu stehen in den PayPal-Datenschutzhinweisen. Unsere Rechtsgrundlage im Sandbox-Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Prüfung von Funktion, Sicherheit und zuverlässiger Bereitstellung. Testkäufe begründen keinen echten Kaufvertrag.
Elektronische Widerrufserklärungen
Das öffentliche Formular erfordert weder Konto noch Testpasswort. Verarbeitet werden Name, E-Mail, angegebene Vertragsdaten, Erklärungstext und Sprache, Eingangszeit, Vorgangskennung und Versandstatus. Nach gesonderter Bestätigung wird die Erklärung gespeichert; Bestätigungen gehen über STRATO an die angegebene Adresse und orders@selo-soft.com. Für die elektronische Eingangsbestätigung ist eine E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne Pflichtangaben kann das Formular nicht verarbeitet werden. Alternativ können Sie an orders@selo-soft.com schreiben.
Das Formular bestätigt nicht, ob eine Bestellung existiert, und zeigt keine fremden Erklärungen anhand der Bestellnummer. Berichtigte Erklärungen werden zusätzlich gespeichert; das Original bleibt bestehen. Die Eingangsbestätigung ist keine Anerkennung des Widerrufsrechts und löst keine Erstattung aus. Im aktuellen Testbetrieb ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage: Prozessprüfung und Bearbeitung eingehender Anliegen. Bestätigungen zur digitalen Bereitstellung sind keine Werbeeinwilligung oder gesonderte DSGVO-Einwilligung.
Notwendige Cookies und Formularschutz
Bestell- und Widerrufsbereiche verwenden notwendige Sitzungscookies: selo_checkout, selo_sandbox und selo_withdrawal im jeweiligen Bereich. Sie verbinden Formularschritte, schützen vor gefälschten Anfragen und ermöglichen die Anzeige der Bestätigung in Ihrer Sitzung. Verwendet werden Secure, HttpOnly und SameSite=Lax ohne dauerhafte Browser-Laufzeit. Eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann Cookies nach Schließen des Fensters erhalten. Eingaben und Bestätigungskennungen werden vorübergehend serverseitig gespeichert. Normale Seiten und Explorer-Suchen benötigen diese Cookies nicht. Als Alternative steht E-Mail zur Verfügung.
Zum Spamschutz dienen kurzfristige Zähler mit HMAC-Kennungen aus IP-Adresse und E-Mail unter Verwendung eines geheimen Schlüssels. In der Zählertabelle stehen keine ursprünglichen IP- oder E-Mail-Adressen; dies ist Pseudonymisierung, keine Anonymisierung. Zeitfenster betragen bis zu einer Stunde für IP und Gesamtvolumen sowie bis zu einem Tag für E-Mail. Abgelaufene Zähler werden beim nächsten Formularaufruf gelöscht. Bei Überschreitung wird eine neue Erklärung nicht angenommen; ein eindeutiger Hinweis nennt E-Mail als Alternative. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. STRATO-Serverprotokolle werden gesondert wie oben beschrieben geführt.
Aufbewahrung von Testdaten
Testbestellungen, Bestätigungen und Erklärungen werden für die Dauer der Tests und der Klärung zugehöriger Fehler oder Anliegen aufbewahrt. Nach Abschluss der betreffenden Prüfungen und offenen Fragen erfolgt die manuelle Löschung; das Ende des 30-Tage-Downloads löscht keine Bestellung automatisch. Sicherungskopien sind einzubeziehen, sobald keine Wiederherstellung mehr benötigt wird. Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderliche Daten bleiben bis zum Wegfall dieses Zwecks erhalten. Für E-Mails gelten die oben genannten zwölf Monate ab letzter Nachricht samt Ausnahmen. Dies betrifft unsere Kopien, nicht die eigenständige Speicherung bei PayPal.
Vor realen Verkäufen werden die einschlägigen Aufbewahrungspflichten für Zahlungs- und Steuerunterlagen gesondert festgelegt und diese Hinweise angepasst. Derzeit wird der verfügbare Sandbox-Betrieb beschrieben, keine künftige Live-Zahlung.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu die oben angegebenen Kontaktdaten.
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen
Für den Explorer ist kein Konto erforderlich. Eine E-Mail ist freiwillig; ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir gegebenenfalls nicht antworten. Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen über Besucher mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und betreibt kein Besucherprofiling.
Änderungen
Vor Einführung realer Zahlungen, Werbung, Analysewerkzeugen oder weiteren Verarbeitungen werden diese Hinweise und die zugehörigen technischen Maßnahmen überprüft und angepasst.